Excel является одним из самых популярных программных продуктов Microsoft, широко используемый для создания и редактирования таблиц и отчетов. Но что делать, если вы не сохранили важный файл Excel и случайно закрыли его?
Нет нужды паниковать! В этой статье мы расскажем вам о нескольких эффективных способах восстановления случайно закрытого файла Excel.
Одним из первых и наиболее простых способов является использование функции автоматического восстановления Excel. Эта функция позволяет автоматически сохранять и восстанавливать файлы Excel при возникновении непредвиденных сбоев или аварийного выхода из программы.
Если автоматическое восстановление не сработало, вы можете обратиться к функции «Открыть последний файл». Эта функция находится в меню файла Excel и позволяет быстро открыть файл, который был закрыт недавно. Но следует помнить, что эта функция работает только для последнего закрытого файла Excel.
Используйте функцию восстановления автосохранения
Когда вы случайно закрываете файл Excel без сохранения, вы можете воспользоваться функцией восстановления автосохранения, чтобы вернуться к последней версии файла.
Когда Excel автосохраняет файл, он создает временную копию файла на компьютере. Эта копия может быть использована для восстановления файла после его закрытия.
Для использования функции восстановления автосохранения в Excel:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В меню выберите «Открыть» и выберите «Последние документы».
- Найдите и выберите нужный файл из списка.
- Изучите даты и времена, указанные рядом с каждым файлом, чтобы определить, какой файл содержит наиболее актуальные данные.
- Выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
- Проверьте содержимое файла и сохраните его, если данные актуальны.
Восстановление автосохранения может быть полезно, если вы случайно закрыли файл Excel без сохранения и не можете восстановить его из других источников.
Проверьте папку «Восстановленные файлы»
Как правило, когда вы закрываете файл без сохранения, программа Excel сохраняет временную копию файла в специальной папке «Восстановленные файлы». Чтобы проверить эту папку, следуйте следующим шагам:
| 1. | Откройте программу Excel. |
| 2. | В левом верхнем углу интерфейса нажмите на кнопку «Файл». |
| 3. | Выберите пункт «Открыть». |
| 4. | В открывшемся окне выберите пункт «Последние места работы». |
| 5. | Среди предложенных папок найдите и выберите папку «Восстановленные файлы». |
| 6. | В появившемся списке файлов найдите и выберите нужный файл Excel. |
| 7. | Нажмите на кнопку «Открыть». |
Если файл найден, сохраните его с новым именем в безопасном месте, чтобы избежать повторения ситуации, когда он будет закрыт без сохранения.
К сожалению, эта опция доступна только в том случае, если программа Excel автоматически сохраняет временные копии файлов в папке «Восстановленные файлы». Если данная папка не содержит нужного файла, можно попробовать другие способы восстановления данных, о которых будет рассказано в других разделах нашей статьи.
Воспользуйтесь программой для восстановления данных
Если вам не удалось восстановить случайно закрытый файл Excel с помощью встроенных инструментов программы, вы можете воспользоваться специальной программой для восстановления данных. Эти программы обычно имеют простой и понятный пользовательский интерфейс, что делает процесс восстановления максимально удобным и эффективным.
Одной из таких программ является «Disk Drill». Это программное обеспечение предлагает широкий набор функций для восстановления данных, включая возможность восстановления случайно удаленных или закрытых файлов Excel. «Disk Drill» имеет удобный пользовательский интерфейс и интуитивно понятный процесс восстановления, который позволяет даже неопытным пользователям легко и быстро вернуть потерянные данные.
Чтобы восстановить файл Excel с помощью «Disk Drill», вам необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Скачайте и установите программу «Disk Drill» с официального сайта разработчика.
Шаг 2: Запустите программу и выберите нужный диск или раздел, на котором был сохранен файл Excel.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс поиска потерянных файлов.
Шаг 4: После завершения сканирования, вам будет предложено просмотреть список найденных файлов. Найдите нужный файл Excel и отметьте его для восстановления.
Шаг 5: Нажмите на кнопку «Восстановить» и выберите папку для сохранения восстановленного файла Excel.
Подождите, пока программа завершит процесс восстановления. После этого вы сможете открыть восстановленный файл Excel и продолжить работу с ним.
Восстановление файла Excel с помощью специальной программы обычно является наиболее эффективным способом вернуть потерянные данные. Благодаря широкому функционалу и понятному интерфейсу этих программ, восстановление файлов становится доступным для всех пользователей, независимо от уровня опыта.
Восстановите файл из резервной копии
Чтобы восстановить файл из резервной копии в Excel, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Microsoft Excel. Запустите программу и найдите вкладку «Файл» в верхней части экрана.
- Выберите «Открыть». В выпадающем меню выберите опцию «Открыть».
- Выберите «Последние документы». В левой части экрана вы увидите список последних открытых документов. Нажмите на ссылку «Последние документы» и выберите нужный файл из списка.
- Восстановите файл. После выбора файла, Excel автоматически откроет его из резервной копии, и вы сможете продолжить работу с данными.
Обратите внимание, что функция поиска последних документов в Excel может быть ограничена. Если ваших файлов не отображается в этом списке, вы можете попробовать найти резервную копию файлов по другим путям, таким как просмотр резервной копии в облачном хранилище или использование специализированных программ для восстановления данных.
В любом случае, важно регулярно создавать резервные копии ваших файлов, чтобы иметь возможность быстрого восстановления данных в случае их потери или случайного закрытия.