Как создать выпадающий список в Excel 2013

Выпадающие списки являются полезным инструментом для создания удобных и легко управляемых форм в Excel 2013. Они позволяют пользователю выбирать определенные значения из заранее заданного списка, что помогает сократить количество ошибок при заполнении данных и упрощает процесс ввода информации.

Если вы хотите научиться создавать выпадающие списки в Excel 2013, следуйте этой пошаговой инструкции.

Шаг 1: Откройте Excel 2013 и выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите создать выпадающий список.

Шаг 2: На панели инструментов выберите вкладку «Данные».

Шаг 3: В разделе «Инструменты данных» нажмите на кнопку «Проверка данных».

Примечание: появится диалоговое окно «Проверка данных».

В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Список» и выберите опцию «Список значений». Здесь вы можете ввести значения для своего списка в формате «значение1, значение2, значение3» и так далее. После того, как вы введете значения, нажмите кнопку «OK» и выпадающий список будет создан для выбранных ячеек.

Теперь, когда вы знаете, как создать выпадающий список в Excel 2013, вы можете использовать его для быстрого и точного заполнения данных в своих таблицах.

Создание выпадающего списка в Excel 2013: пошаговая инструкция

Excel 2013 предлагает удобный способ создания выпадающих списков, которые могут быть использованы для выбора значений в ячейках. Это особенно полезно, когда нужно ограничить выбор определенными вариантами или задать список возможных значений для ячейки. В этой пошаговой инструкции мы разберем, как создать выпадающий список в Excel 2013.

Шаг 1: Подготовка данных

Прежде чем создавать выпадающий список, необходимо подготовить данные, которые будут использоваться в качестве вариантов выбора. Эти данные могут быть расположены в любом месте на листе, но для удобства рекомендуется создать отдельный список возможных значений.

Шаг 2: Выбор ячейки

Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите создать выпадающий список. Вы можете выбрать одну ячейку или несколько, в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 3: Открытие меню «Проверка данных»

На верхней панели инструментов выберите вкладку «Данные» и откройте выпадающий список в группе «Инструменты данных». В этом меню выберите пункт «Проверка данных».

Шаг 4: Настройка параметров проверки данных

В окне «Проверка данных» выберите вкладку «Список» и в поле «Источник» укажите диапазон ячеек с данными, которые вы подготовили на первом шаге. Убедитесь, что включен флажок «Разрешиь добавление новых элементов» и нажмите «ОК».

Шаг 5: Проверка результатов

Теперь, когда выпадающий список создан, вы можете увидеть его в выбранных ячейках. Щелкните на ячейке или диапазоне ячеек, чтобы увидеть доступные варианты выбора. Чтобы выбрать определенное значение, щелкните на нем.

Вы создали выпадающий список в Excel 2013! Теперь вы можете использовать его для ограничения выбора значений в своей таблице и сделать работу в Excel более удобной и эффективной.

Шаг 1: Откройте Excel 2013

Прежде всего, откройте программу Excel 2013 на вашем компьютере. Вы можете сделать это, дважды щелкнув на ярлыке программы на рабочем столе или в меню «Пуск».

Если у вас нет программы Excel 2013 на вашем компьютере, вы можете установить ее с помощью официального сайта Microsoft или использовать программу с подходящей командой, такой как Google Sheets или OpenOffice Calc.

После того, как программа откроется, вы увидите пустую рабочую книгу Excel с несколькими вкладками вверху. Каждая вкладка представляет собой новый лист книги.

Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и создать выпадающий список в Excel 2013.

Шаг 2: Создайте новую рабочую книгу

Чтобы создать новую рабочую книгу в Excel 2013, выполните следующие действия:

• Откройте программу Excel 2013.
• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
• В открывшемся меню выберите пункт «Создать».
• В списке шаблонов выберите пункт «Пустая книга».

После выполнения этих действий будет создана новая рабочая книга, на которой вы сможете настроить выпадающий список.

Шаг 3: Выделите ячейку, в которой будет размещаться выпадающий список

После того как вы создали список значений для выпадающего списка, необходимо выбрать ячейку, куда вы хотите разместить этот список.

Чтобы выделить ячейку, просто кликните на нее один раз. Обратите внимание, что выбранная ячейка будет активирована, и ее адрес будет отображаться в строке формул сверху на экране.

Важно, чтобы выбранная ячейка была в диапазоне, где у вас есть место под выпадающий список. Если в этой ячейке уже есть данные, убедитесь, что она достаточно широка, чтобы отображать список значений.

Пример:

Вы создали список значений для выпадающего списка: «Январь», «Февраль», «Март». Вы хотите разместить этот список в ячейке B2. Выделите ячейку B2, щелкнув на ней один раз.

Шаг 4: Откройте меню «Данные»

После создания списка значений для выпадающего списка, перейдите во вкладку «Данные» в верхней части экрана. В этой вкладке вы найдете необходимые инструменты для настройки параметров выпадающего списка.

Шаг 5: Выберите «Проверка данных» в выпадающем меню

Чтобы создать выпадающий список в Excel 2013, следуйте этим простым шагам:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которую хотите вставить выпадающий список.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.
3. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Сведения» и выберите «Проверка данных» из списка.
4. В разделе «Проверка данных» установите флажок рядом с опцией «Список» в разделе «Допустимое значение» и введите список значений, которые вы хотите отображать в выпадающем списке в поле «Источник».
5. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений и закрытия диалогового окна «Формат ячеек».

Поздравляю! Вы только что создали выпадающий список в Excel 2013.

Шаг 6: В настройках проверки данных выберите «Список»

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите создать список.

2. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней панели инструментов.

3. В разделе «Проверка» найдите и выберите кнопку «Проверка данных».

4. В открывшемся окне выберите вкладку «Настройка».

5. В поле «Тип» выберите опцию «Список» из выпадающего меню.

6. После этого в поле «Источник» введите список значений, которые вы хотите отображать в выпадающем списке. Значения должны быть разделены запятыми.

7. Нажмите кнопку «OK», чтобы применить изменения и закрыть окно настроек проверки данных.

Теперь, при выборе ячейки, вы увидите выпадающий список с вариантами значений, которые вы указали.