Отправка файлов по электронной почте – это один из самых удобных способов передачи информации. Однако, если вам нужно отправить несколько файлов или документов, то процесс может стать несколько сложнее. Особенно, если вам нужно отправить папку с рабочего стола. В этой статье мы расскажем вам подробную инструкцию о том, как отправить папку с рабочего стола на майл.
Первым шагом является сжатие папки с рабочего стола. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите «Отправить». Затем выберите «Сжатие» и дождитесь окончания процесса сжатия.
Вторым шагом является создание нового письма на вашем майле. Нажмите кнопку «Новое письмо» и введите адресата, тему и текст письма, если необходимо.
Третьим шагом является прикрепление сжатой папки к письму. Нажмите кнопку «Прикрепить файл» (обычно выглядит как скрепка) и найдите сжатую папку на вашем компьютере. Выберите папку и нажмите «Прикрепить». После этого папка будет добавлена к вашему письму.
Четвертым и последним шагом является отправка письма. Нажмите кнопку «Отправить» и ваша папка с рабочего стола будет успешно отправлена по электронной почте.
Выбираем папку на рабочем столе для отправки
Чтобы отправить папку с рабочего стола по электронной почте, вам нужно выбрать правильную папку для отправки.
Следуйте этим шагам, чтобы выбрать нужную папку:
- Откройте рабочий стол на вашем компьютере.
- Визуально просмотрите папки на рабочем столе и найдите ту, которую вы хотите отправить.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке.
- В контекстном меню выберите опцию «Отправить» и выберите «Сжатую папку» или «Архивировать».
- Подождите, пока компьютер завершит архивацию папки.
- На рабочем столе появится новый файл, который представляет собой архив выбранной папки.
Теперь вы готовы отправить этот файл через электронную почту.
Открываем почту и создаем новое письмо
1. Зайдите на свой почтовый ящик, используя вашу учетную запись и пароль. Можно воспользоваться любым почтовым клиентом или веб-интерфейсом, предоставляемым вашим провайдером электронной почты.
2. Найдите кнопку «Новое письмо» или «Создать» и нажмите на нее. Она обычно расположена над списком входящих сообщений или в зоне навигации, в зависимости от веб-интерфейса почтового клиента.
3. Появится окно для создания нового письма. Введите адрес получателя в поле «Кому» и укажите тему письма в соответствующем поле.
4. Если требуется, введите текст сообщения в поле для ввода текста письма. Если у вас есть специальные требования для оформления письма, используйте возможности форматирования текста, предоставляемые почтовым клиентом.
5. Если вы хотите прикрепить папку с рабочего стола к письму, найдите в почтовом клиенте кнопку или ссылку «Прикрепить файлы» или «Добавить вложение» и щелкните по ней.
6. В открывшемся окне найдите папку с рабочего стола в структуре файлов и выберите ее. Нажмите на кнопку «Открыть» или подтвердите выбор папки.
7. Возвращаясь к окну для создания письма, вы увидите, что выбранная папка с рабочего стола была добавлена в качестве вложения. Проверьте, что все данные в письме заполнены корректно.
8. Нажмите на кнопку «Отправить» или «Готово», чтобы отправить письмо со вложенной папкой с рабочего стола указанному получателю. По окончании процесса отправки вы получите уведомление о том, что письмо было успешно отправлено.
Прикрепляем выбранную папку к письму
После того, как вы выбрали папку на рабочем столе, которую хотите отправить по электронной почте, вы должны прикрепить ее к письму. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу электронной почты и создайте новое письмо.
- Проверьте, что панель инструментов редактора письма отображает кнопку «Прикрепить файл» или символ скрепки.
- Щелкните на эту кнопку или символ скрепки, чтобы открыть диалоговое окно выбора файла.
- В диалоговом окне выбора файла найдите и выберите папку на рабочем столе, которую вы хотите прикрепить.
- Нажмите кнопку «Ок» или «Прикрепить», чтобы закрыть диалоговое окно и прикрепить выбранную папку к письму.
- Дождитесь завершения процесса прикрепления папки. Время завершения может варьироваться в зависимости от размера папки и скорости вашего интернет-соединения.
После прикрепления выбранной папки к письму, вы можете продолжить составление письма, добавлять получателей, указывать тему письма и писать текст сообщения.
Отправляем письмо с прикрепленной папкой
Если вы хотите отправить целую папку с файлами и папками на майл, вам понадобится упаковать ее в архив и прикрепить к письму. Вот как это сделать:
Шаг 1: Упаковка папки в архив
1.На рабочем столе найдите и выделите папку, которую вы хотите отправить.
2.Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной папке и выберите опцию «Добавить в архив» или «Упаковать» (в зависимости от операционной системы).
3.Выберите формат архива (обычно это ZIP) и нажмите на кнопку «Упаковать» или «Создать».
4.Дождитесь завершения процесса упаковки папки в архив.
Шаг 2: Отправка архива по почте
1.Откройте вашу почтовую программу или войдите в вашу почту через веб-интерфейс.
2.Создайте новое письмо и введите адрес получателя, тему и текст письма.
3.Нажмите на кнопку или ссылку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение» (зависит от почтовой программы или веб-интерфейса).
4.Выберите ранее созданный архив с папкой и нажмите на кнопку «Открыть» или «Добавить».
5.Дождитесь завершения процесса прикрепления архива к письму.
6.Отправьте письмо, нажав на кнопку «Отправить» или аналогичную.
Шаг 3: Получение и распаковка архива
1.Получатель открывает письмо и скачивает прикрепленный архив на свой компьютер.
2.Получатель распаковывает архив с помощью программы для архивации (например, WinRAR или 7-Zip).
3.Распаковывая архив, получатель выбирает место, где хочет разместить папку с файлами и папками из архива.
4.После завершения распаковки получатель может просматривать и работать с файлами и папками из папки архива на своем компьютере.
Теперь вы знаете, как отправить папку с рабочего стола на майл, прикрепив ее в виде архива к письму. Не забудьте предупредить получателя о наличии архива и указать пароль на распаковку, если вы его установили.