Microsoft Excel является одним из наиболее популярных программных продуктов для работы с электронными таблицами. Он предлагает множество функций и возможностей, которые значительно облегчают работу с данными. Одна из таких функций является возможность установки связей между различными файлами Excel.
В Excel можно создавать формулы, которые ссылается на данные из других файлов. Это позволяет создавать сложные связи между различными таблицами и автоматически обновлять данные при изменении исходного файла. Однако, иногда может возникнуть необходимость отключить обновление связей при открытии файла.
Отключение обновления связей может быть полезным в случае, когда исходные файлы отсутствуют или временно недоступны, и вы не хотите, чтобы Excel каждый раз пытался обновить данные при открытии файла. Для того чтобы отключить обновление связей, можно воспользоваться определенными настройками и функциями в Excel.
Excel: отключение обновления связей при открытии
При работе с файлами в Excel, особенно если они содержат связи с другими документами или источниками данных, может возникнуть необходимость отключить автоматическое обновление связей при открытии файла. Это может быть полезно, если вы не хотите, чтобы данные обновлялись автоматически каждый раз при открытии файла, например, если вы планируете работать в автономном режиме или у вас есть ограниченное соединение с Интернетом.
Существует несколько способов отключить обновление связей в Excel при открытии файла:
| Способ 1: | Используйте команду Данные > Соединения > Свойства соединения > Обновление при открытии. Установите флажок «Не обновлять при открытии». |
| Способ 2: | Используйте команду Файл > Параметры > Данные > Обновление связей и выберите «Не обновлять». Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. |
| Способ 3: | Создайте макрос, который будет выполняться при открытии файла, и включите в него код, который отключит обновление связей. Например, вы можете использовать следующий код: |
' Отключение обновления связей при открытии файла
Sub Workbook_Open()
Application.AutomaticUpdate = False
End Sub
Это поместит макрос в проект рабочей книги и он будет выполняться автоматически при каждом открытии файла.
Используя один из этих способов, вы сможете отключить автоматическое обновление связей при открытии файла в Excel и контролировать момент обновления данных вручную.
Связи в Excel и их влияние
Связи в Excel представляют собой ссылки на другие файлы, таблицы или ячейки, которые могут содержать данные, формулы или графики. Эти связи обеспечивают автоматическое обновление данных при изменении исходных данных или при открытии файла.
Связи в Excel могут быть полезными, так как позволяют создавать динамические отчеты и связывать данные из разных источников. Однако, в некоторых случаях автоматическое обновление связей может быть нежелательным.
Во-первых, обновление связей может занимать дополнительное время, особенно если файл содержит много связей или они ссылается на удаленные источники данных. Во-вторых, обновление связей может привести к некорректным результатам, если исходные данные изменены или удалены.
Чтобы отключить обновление связей при открытии файла в Excel, можно воспользоваться специальной настройкой. Для этого нужно открыть файл, затем выбрать вкладку «Данные» в верхней панели инструментов и нажать на кнопку «Свойства связей». В открывшемся окне нужно выбрать опцию «Не обновлять», а затем нажать «ОК». Теперь при открытии файла связи не будут обновляться автоматически.
Таким образом, связи в Excel представляют мощный инструмент для работы с данными, но возможность отключения обновления связей может быть полезной в некоторых ситуациях. Это позволяет экономить время и избежать непредвиденных ошибок при работе с файлами, содержащими связи.
Почему нужно отключить обновление связей
Однако, в некоторых случаях, по умолчанию Excel автоматически обновляет связи при открытии файла. Это может вызвать задержки при загрузке документа и повышенное количество запросов к серверу или локальной сети. При работе с большим объемом данных или при медленном подключении к сети это может существенно замедлить работу с документом и вызвать неудобства для пользователей.
Отключение автоматического обновления связей при открытии файла может быть полезным, если данные в связанных файлах изменяются редко или если вам не требуется актуальная информация в момент открытия документа. Таким образом, вы сможете быстрее загрузить файл и начать работу, а обновление связей можно будет выполнить вручную при необходимости.
Как отключить обновление связей в Excel
Связи в Excel позволяют вам создавать ссылки на данные или формулы из других рабочих книг или файлов. По умолчанию, при открытии рабочей книги, Excel автоматически обновляет связи, чтобы отображать актуальную информацию из исходных файлов. Однако, в некоторых случаях вам может понадобиться отключить эту функцию. В этой статье мы рассмотрим, как отключить обновление связей в Excel.
Есть несколько способов отключить обновление связей в Excel:
| Способ | Описание |
|---|---|
| 1 | Использование параметров связи |
| 2 | Отключение автоматического обновления при открытии |
1. Использование параметров связи:
Вы можете указать параметры связи, чтобы Excel не обновлял связи автоматически при открытии файла. Чтобы сделать это, следуйте этим шагам:
- Откройте файл Excel, содержащий связи, которые вы хотите отключить.
- Перейдите на вкладку «Данные» в меню «Лента».
- Нажмите на кнопку «Связи» в группе «Внешние данные».
- В окне «Связи» выберите связь, которую вы хотите отключить, и нажмите на кнопку «Изменить».
- В появившемся окне «Внешние данные» снимите флажок «Обновить автоматически при открытии» и нажмите на кнопку «ОК».
- Повторите шаги 4-5 для всех связей, которые вы хотите отключить.
- Нажмите на кнопку «ОК» в окне «Связи», чтобы закрыть его.
2. Отключение автоматического обновления при открытии:
Вы также можете отключить автоматическое обновление всех связей при открытии файла Excel по умолчанию. Для этого:
- Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл» в меню «Лента».
- Выберите «Параметры» в списке слева.
- В окне «Параметры Excel» выберите «Расчет» в списке слева.
- В разделе «Обновление связей» выберите «Отключить» в выпадающем меню.
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
После выполнения этих действий Excel не будет обновлять связи автоматически при открытии файла. Обратите внимание, что вам придется обновлять связи вручную, если данные в исходных файлах изменились и вы хотите получить актуальную информацию.
Это все! Теперь вы знаете, как отключить обновление связей в Excel.